雨巷ppt,怎样将PPT做的更完美?
想做好一份PPT,操纵绝不是最重要的。此就像做一道菜,食材和佐料都雷同的,蒸煮炸炒的方法都雷同,但有的人做出来只是能吃,有的人做出来好吃,让人无法忘怀。
同理,雷同的内容,有的人做出来的PPT只是笔墨的堆砌,有的人做的PPT逻辑构造明白、视觉感官很好。因为PPT自身就是一个存在视觉化功效的演示软件,是一个用于高效交流的货色。假如PPT做欠好,烦扰了观众的懂得,那还往吝不要PPT。
▏第一种表白
▏第二种表白
如上面的两张PPT,表白的内容完整分歧,很显然,第二种表白方法更舒服,轻易让观众接收。固然从排版上看,第一种表白顺从了排版的基本规律,对齐、对照此些准则也都用上了,然而还不够好,它最大的成绩就在于内容不做到可视化。此就是为何PPT的操纵我都会,也掌握了必定的排版技能,然而仍然做欠好PPT的原因。
▏可视化的重要性
那末什么是可视化?可能先考虑此样一个成绩,为何最早的信息转达货色是象形笔墨,因为象形笔墨是最抽象最直观的记载所看的货色。固然前面逐步发展成为今天的各类笔墨。在PPT中,对信息停止可视化,让人一下子就记着,既是报告者的须要,也是观众的需求。前者是帮助表白,后者是便于懂得。
来看一个例子,咱们想表白戴望舒的《雨巷》此类意境,假如用底下此页PPT感到也还不错,然而此须要观众去想象那种墨客看到女人的场景,而想象的成果因地制宜。
假如你在报告或教养,你心中自有你想象的模样,观众所懂得的不一定和你分歧。为了准确表白,往吝换成底下此样的PPT。那种墨客的感到一下子就捉住了观众的心思,把你代入到诗中去。
那末,在PPT中有哪些内容可能做可视化?可视化的载体是什么?对于此两个成绩,我侧重来先容一下。在PPT中,有笔墨可视化和数据可视化两种。而详细到可视化的载体,那就须要依据情形来看了。
第一种:笔墨可视化
笔墨是PPT的血液,有了笔墨,才干更好的把每一页PPT串连起来。然而PPT不是WORD,笔墨必须要经由凝炼,冗长强劲。诸如描写性的笔墨和意义不大的内容须要删除大概弱化。此是做可视化之前首先要斟酌的成绩。
如底下此个例子,咱们怎样才干做好一份PPT,此句话说出来没任何成绩,然而放到PPT上就不适合,“咱们”“才干”“一份”此些词都属于描写性词语,在PPT中应当防止应用。
笔墨请求精简后,有两种做可视化的关键点。
第一个就是要剖析笔墨自身要转达内容之间的逻辑关联。文章有构段方法的说法,是指文章的段落构成之间的逻辑关联,构段是文章的基本。PPT和写文章雷同,每个概念类似于文章中的段落。比方有:总分、并列、层进、次序、因果、承接和迁移转变等关联。那末在PPT中做笔墨可视化,就是要在此些逻辑关联中找突破点。
而此些逻辑关联,是可能衍生出各类框架图和组织关联的,比方组织机构图是典型的依据笔墨之间的逻辑关联停止可视化展示的案例。此一点,可能多参考SMART-ART的用法。底下我将以详细案例来展示。
举例:总分关联
PPT中个别用的目次页是最常见的总分关联。常见的对笔墨排版就是底下此个丑样了,不新意。
此类总分关联怎样做可视化。
▏可视化,总分-外部元素并列
▏可视化,总分-外部元素轮回
▏可视化,总分-外部元素递进
举例:并列关联
并列关联常见于多个同种别元素的展示。不可视化的内容是此模样的。感触不到四个汽车品牌是处在等同位置上。
那末并列关联做成可视化,非常简单,就是让每个元素位置分歧便可,可能从元素所占页面面积、长度和位置宰割等方面斟酌。
▏可视化,并列关联,源于位置宰割
▏可视化,并列关联,源于面积占比
举例:轮回关联
轮回关联,类似于总分总的关联,只是在视觉表白上表现出是首尾相接便可。不停止内容可视化是以下状况。
▏可视化,轮回关联
举例:次序关联
笔墨内容是依照时光进度、前后关联开展的,可能依照节点来分别,停止视觉上的从新计划。比方先容公司的发展过程、事件停顿的差别阶段,都可能用次序关联的逻辑来梳理。先看下不视觉化处置的页面。
▏可视化,次序关联
以上即为笔墨之间的逻辑关联可能提炼出可视化的构造框架,只是枚举此样操纵的可能性,可依据实际情形表白内容的视觉关联。
第二个笔墨可视化的方法是借用图片。一图胜千言,一张适合的图片可能说明所有。有些时候,PPT上的笔墨局部提炼不出逻辑关联。比方很重要的论断、中肯的陈说等,大概笔墨字数较少,又想表现出内容的张力,那末此些情形都须要去找一些配图,来支持表白。
比方底下此个例子。
当把笔墨停止夸大处置时,笔墨自身也可能变成一张图片。此里用到的是笔墨云和笔墨图片添补的操纵。
第二种:数据可视化
数据可视化重要是借助于图形化手腕,明白有效地转达与交流信息。然而,此并不就意味着,数据可视化就必定因为要实现其功效用处而使人觉得索然无味,大概是为了看上去绚丽多彩而显得极其庞杂。为了让PPT中数据表白更具高效交流的属性,就须要对数据停止剖析,用最适合的图表来展示。此中最常用的有柱状图、折线图、环形图、沉积图和特别图表品种。
举例:柱状图
柱状图是应用最广泛的图表。它是一个二维数据集,此中x坐标表现种别,另一个维度y在变更,重要表现在高度变更上,可能反应差别种别之间的差别。毛病:不适合表现大数据集。不可很好的反应变更趋向。
然而因为PPT领有强大的图表编纂功效,可能对普通的柱状图停止退化改革。最典型的改法就是调换矩形条,换成和表白内容相贴合的图形元素。
举例:折线图
折线图固然也是二维数据集,然而可能反应变更的趋向,相对文本数据的列举,往吝转换成折线图,高深莫测。
举例:环形图
环形图实际上是饼图的一个优化体,是用于表现差别种别元素占整体的比例。我不倡议大家在做PPT的时候应用饼图,因为饼图占的面积太大,不利于排版,且人的眼睛劈面积敏感度不高。可能把饼图修正为环形图,让弧长成为数据辨别的载体。
举例:雷达图
雷达图可能表现多维数据的均衡性,然而数据点不宜太多,不然辨认度不高,应用有必定的局限性。下图案例为模拟手游《安慰疆场》玩家表现的雷达图。可能看出此句竞赛,玩家Captaingz在损害表现上异样凸起。
总结
PPT要想做到博人眼球,让人发生看下去的愿望,那末必须要做到笔墨可视化和数据可视化此两点。
笔墨可视化,须要制作者深挖笔墨之间的逻辑关联,进而用图形,逻辑框图来梳理笔墨,并做到公道排版,让视觉上更舒服。
数据可视化,则须要依据数据的特色,抉择适合的图表来展示,不适合的图表只会增添烦扰项,不利于寓目和懂得。可能多练习EXCEL图表和PPT图表来进步设计感。