原文题目:《4 个高手专用的 Excel 小技巧,让你的工作效率翻倍!》
Excel 里面有一个十分奇异的标记,它那样是:星号(*)。
它的台甫叫做通配符,能够代表随便多个字符。
它的奇异的地方,会让一切的人都得信服它。
因此它的别的一个名字叫:「 通信服 」。
那它到底有哪些奇异的地方,那样让咱们一起来看看吧。
1、在公式中的妙用
以下图,是一张人为表。
假使在统一个团体公司里面有良多子公司,各个子公司与子公司之间有良多重名的人,
那末对团体总公司来讲,能够采取在重名的人员后面加上一个工号,以示差别。
比方:当初须要查找李晓龙的人为是多少。
这里咱们就能够利用通配符(星号 *)来处理也许问题。以下图:
公式以下:
=VLOOKUP(E2&"*",B:C,2,0)
公式剖析:
这里利用 VLOOKUP 查找函数,在【B】列中查找【E2】单元格内容开首的字符,后面衔接一个星号,表现能够代表随便多个字符,而且前往【C】列对应的人为。
不论是李晓龙,仍是李晓龙 0327 等等城市查找出来。
平常瞥见有良多小伙伴们如许利用通配符。以下图:
公式以下:
=SUM(IF(E2&"*"=B2:B7,C2:C7))
看上去还挺对的,然而成果却犯错了。
实在,通配符实在不支撑在 SUM 函数中的这类用法。
能够利用通配符(星号 *)的函数个别另有以下这些经常使用函数:
HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、SEARCH(B)、SUMIF (S)、COUNTIF (S)、AVERAGEIF (S)、MAXIF (S)、MINIF (S) 等等。
特殊提醒各位下,在函数中利用通配符,只能用于文本,不能用于数值。
比方,咱们想查找以 8 开首的数字,以下图:
公式以下:
=VLOOKUP("8*",C:C,1,0)
公式剖析:
用数字 8 衔接一个通配符(星号 *), 在【C】中查列并前往【C】列中的人为。
成果显现过错值,表现查无此数。
2、在查找调换中的妙用
以下图是一个装修工程清单表:
当初须要将括号及括号中的内容全体删除。
这时候咱们能够用查找调换来处理也许问题。
按【Ctrl+H】调出查找调换对话框,
在【查找内容】中输出:【*】
在【调换为】中不输出任何内容。
点击【全体调换】,成果以下:
此时会将一切括号及括号中的内容全体调换为空。
这里须要各位注意的是:
查找调换中的通配符(星号 *)比利用在函数中的范畴更大。
它不仅能够包括文本,也包括数值,以至包括过错值和逻辑值等等全体数据在内。
3、在挑选中的妙用
比方,底下这张人为表,咱们想挑选【姓名】中陈姓开首的人员名单,
只须要在搜寻框中输出:「陈 *」便可。
假使只输出:「陈」,会将包括陈字的一切姓名都挑选出来。
须要提醒各位的是:
这里的搜寻框中的通配符(星号 *),也支撑数值搜寻。
比方在【人为】列,搜寻框中输出 8*,将会显现一切以 8 开首的数值。
星号在这里的功效范畴与上级查找调换的是一样的。
别的,在【人为】列中,有一个【数字挑选】,该选项下有一个【自定义挑选】。
这里有一个【开首是】选项。
然而,这里的【开首是】只适用于文本挑选,不适用于数值挑选!
即便在这里设置开首是 8,也不会挑选出数值的成果。
4、常识扩大
星号 * 除在上级做为通配符利用以外,在设置单元格格局中也有着奇异的妙用。
以下图,须要盘算 2022 年相对 2021 年的贩卖增加率。
假如是增加就用绿色字体显现百分比并同时显现向上箭头标记。
假如是降落就用白色字体显现百分比并同时显现向下箭头标记。
凡是咱们会停止以下设置:
选中【D2:D6】单元格,按【Ctrl+1】,调出设置单元格格局对话框:
自定义单元格格局以下:
[绿色]↑0.00%;[白色]↓0.00%;0.00%
该自定义有三个区段:
第一段正数显现绿色并显现向上箭头。
第二段正数显现白色并显现向下箭头。
第三段 0 值显现默许色彩玄色。
旁边用分号分开。
如许设置以后有一个小缺点,就是箭头的地位实在不固定在统一垂直线上,显的有点良莠不齐。
假如咱们在箭头的后面加上:星号 + 一个空格。
以下图:
如许箭头都在统一地位显现了。整整齐齐的十分雅观!
这里星号 + 一个空格的意思是:反复星号以后那个字符,以填满全部单元格列宽。
5、写在最初
今日,咱们介绍了通配符(星号 *)在函数、查找调换、挑选等方面的利用,有的只能用于文本,有的便能够用于文本,也能够用于数值。
而且,咱们还扩大介绍了它在设置单元格格局中的利用。
各位一定要记着也许星号什么时候当作通配符利用,什么时候不做为通配符利用。
别的,假如想去除通配符在函数、查找调换、挑选等方面的通配性,只须要在星号后面加上一个波形符(~),便可将通配符当作个别字符来利用了。
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