Excel 中的 4 个处理挑选 BUG 小技巧

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在 Excel 中有一个很实用的功效,它能够在茫茫人群中(比方员工名单),疾速找到你想要找的人。

它也能够在百万数据中(比方贩卖明细),疾速找到你梦寐以求的信息。

它就是 Excel 中的挑选。依据指定前提,能够疾速挑选并呈现出你想要的数据。

不外,挑选在实践应用中也会有些小 BUG,今日就来分享两个常见的小成绩。

1、挑选为空的成绩

下图是一张职员人为表。

假如咱们想按部分挑选,通常是选中第 3 行,而后点击【数据】选项卡-【挑选】,调出挑选按钮。以下图:

再点击部分旁边的挑选按钮,挑选出想看的部分便可。

有的时候咱们为了雅观大概为了前期数据新增等目标,可能会在整个数据明细的前面拔出 1 列大概 2 列空缺列,以下图:

在【C】列的前面拔出了 2 个空缺列,此时咱们再去点部分那里的挑选按钮,会呈现以下情形:

挑选内里空洞无物,内容却不翼而飞?

这是啥情形?

起因就出在也许空列上。

假如数据列表前面有一列以上的空列,选中整行调出挑选按钮而且挑选按钮也在空缺列傍边显现的话,将会呈现 BUG。

因此各位要特别注意空缺列中能否呈现了多余的挑选按钮。

处理此成绩的方式有两个。

第 种方式是:能够在空列上填写内容。比方输出一个空格大概其他数据的内容等。

这里咱们输出一个空格。以下图:

以后,再去点部分那里的挑选按钮。

此时内容主动又呈现了。以下图:

第 种方式是:能够先撤消挑选按钮,而后只选中标题行【C3:G3】,再点击挑选,调出挑选按钮便可。

应用第 2 种方式,不管前面有多少空列,大概空列中能否输出内容,都不会影响到前面的数据。

2、数字挑选的成绩

有时候,咱们需要挑选出数据表中大于、小于大概即是某一数值的数据,以便前面停止统计分析。

比方,下图人为表中,咱们想挑选出人为金额中大于即是 10000 的职员名单

顺次单击人为单元格旁边的挑选按钮-数字挑选-大于或即是,呈现【自定义主动挑选】对话框:

在其中输出 10000,并点击【断定】。

此时能够畸形显现出大于大概即是 10000 的数据。

假如,此时咱们只想挑选人为金额即是 10000 的数据。

能够在【自定义主动挑选】对话框中输出【即是】10000,

点【断定】,成果以下图:

啊?

此时的表格就跟我的心坎雷同是一片空缺!

哈哈~

Excel 是否是在跟咱们开顽笑?

数据中明显有 10000 的数据,却找不到!

这到底又是啥 Bug!

起因是:

在即是的前提下,输出的数字格局与设置的单元格格局不一致,将会招致挑选不成功。

处理的方式也有两种。

第 种方式是:将数值列设置为惯例格局。

此时再去挑选,成果将畸形显现。

第 种方式是:在【自定义主动挑选】框中手动输出与单元格数字格局完全雷同的格局便可。以下图:

PS:假如数据源中有小数点和前面的两个 0,也别忘了输出噢。要一模雷同噢!就像底下两张图雷同~~

有的小伙伴们可能会问:为啥在【自定义主动挑选】对话框中挑选呀?

我能够在挑选底下的【搜寻】框中挑选呀!

恩,说的很有道理!

小伙伴们能够在也许搜寻框中输出 10000。

看看成果是甚么,能够在文章底下给咱们留言!

3、写在最初

今日咱们分享了在对数据表停止挑选的时候两个小 BUG。

盼望微软能对相关的成绩有所改良。也盼望小伙伴们在应用中多留意,多进修,多思考。

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