在 Excel 中有一个很实用的功效,它能够在茫茫人群中(比方员工名单),疾速找到你想要找的人。
它也能够在百万数据中(比方贩卖明细),疾速找到你梦寐以求的信息。
它就是 Excel 中的挑选。依据指定前提,能够疾速挑选并呈现出你想要的数据。
不外,挑选在实践应用中也会有些小 BUG,今日就来分享两个常见的小成绩。
1、挑选为空的成绩
下图是一张职员人为表。
假如咱们想按部分挑选,通常是选中第 3 行,而后点击【数据】选项卡-【挑选】,调出挑选按钮。以下图:
再点击部分旁边的挑选按钮,挑选出想看的部分便可。
有的时候咱们为了雅观大概为了前期数据新增等目标,可能会在整个数据明细的前面拔出 1 列大概 2 列空缺列,以下图:
在【C】列的前面拔出了 2 个空缺列,此时咱们再去点部分那里的挑选按钮,会呈现以下情形:
挑选内里空洞无物,内容却不翼而飞?
这是啥情形?
起因就出在也许空列上。
假如数据列表前面有一列以上的空列,选中整行调出挑选按钮而且挑选按钮也在空缺列傍边显现的话,将会呈现 BUG。
因此各位要特别注意空缺列中能否呈现了多余的挑选按钮。
处理此成绩的方式有两个。
第 种方式是:能够在空列上填写内容。比方输出一个空格大概其他数据的内容等。
这里咱们输出一个空格。以下图:
以后,再去点部分那里的挑选按钮。
此时内容主动又呈现了。以下图:
第 种方式是:能够先撤消挑选按钮,而后只选中标题行【C3:G3】,再点击挑选,调出挑选按钮便可。
应用第 2 种方式,不管前面有多少空列,大概空列中能否输出内容,都不会影响到前面的数据。
2、数字挑选的成绩
有时候,咱们需要挑选出数据表中大于、小于大概即是某一数值的数据,以便前面停止统计分析。
比方,下图人为表中,咱们想挑选出人为金额中大于即是 10000 的职员名单:
顺次单击人为单元格旁边的挑选按钮-数字挑选-大于或即是,呈现【自定义主动挑选】对话框:
在其中输出 10000,并点击【断定】。
此时能够畸形显现出大于大概即是 10000 的数据。
假如,此时咱们只想挑选人为金额即是 10000 的数据。
能够在【自定义主动挑选】对话框中输出【即是】10000,
点【断定】,成果以下图:
啊?
此时的表格就跟我的心坎雷同是一片空缺!
哈哈~
Excel 是否是在跟咱们开顽笑?
数据中明显有 10000 的数据,却找不到!
这到底又是啥 Bug!
起因是:
在即是的前提下,输出的数字格局与设置的单元格格局不一致,将会招致挑选不成功。
处理的方式也有两种。
第 种方式是:将数值列设置为惯例格局。
此时再去挑选,成果将畸形显现。
第 种方式是:在【自定义主动挑选】框中手动输出与单元格数字格局完全雷同的格局便可。以下图:
PS:假如数据源中有小数点和前面的两个 0,也别忘了输出噢。要一模雷同噢!就像底下两张图雷同~~
有的小伙伴们可能会问:为啥在【自定义主动挑选】对话框中挑选呀?
我能够在挑选底下的【搜寻】框中挑选呀!
恩,说的很有道理!
小伙伴们能够在也许搜寻框中输出 10000。
看看成果是甚么,能够在文章底下给咱们留言!
3、写在最初
今日咱们分享了在对数据表停止挑选的时候两个小 BUG。
盼望微软能对相关的成绩有所改良。也盼望小伙伴们在应用中多留意,多进修,多思考。
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