咱们在平常的工作中，很多情况下须要从体系内里导出 Excel 表格数据，而后停止进一步的数据剖析。
但是，偶然导出的数据其实不合乎咱们的需要，这就要对它们停止再处置。
如下图所示：
此中前四列中的日期和凭据号等只在第一行有显现，其余行却省略掉了。
如许，无论是应用透视表，仍是函数来停止下一步的统计剖析，都是做不到的。
因而，咱们第一步须要将这些空缺单元格添补上内容。
操纵步调：
在大局部情况下，咱们能够应用【定格】功效（按【F5】键-【定格前提】来批量定格空缺单元格。
以便停止添补上一行的操纵。
但是，偶然定格空值会前往过错提醒：【未找到单元格。】
这是怎么回事呢？
那是因为从体系内里导出来的数据，固然看上去是空缺，但实际上倒是有内容的。大局部情况下是空文本。
单元格内里的空文本跟空缺单元格雷同，用眼睛是无奈辨别的。
该怎么办呢？
1、地点栏的妙用
① 选中地区中的任一单元格，而且点击【数据】选项卡-【挑选】。
② 点击【A1】单元格中的挑选按钮，并把此中的（空缺）挑选出来。
成果如下图：
如许就能够把一切的空缺单元格都挑选出来了，以便停止后面的添补操纵。
③ 选中这些空缺单元格，而且将单元格格局设置为【惯例】。
因为这些从体系内里导出来的空缺单元格有可能是文本格局。
④ 选中任一空缺单元格，而后去检察下【地点栏】中显现的单元格地点。
比方这里显现的是【A3】，那么咱们就在以后单元格内里输出「=A2」便可。
也就是以后单元格所在的上一个单元格地点援用。
这时候就能够向右向下拖动单元格右下角的【复制添补柄】来添补单元格内容了。
如下图：
最初撤消挑选以后的成果：
完善解决问题。
固然如果你想从底下起始复制添补也能够，比方选中【A10】单元格，并在单元格中输出「=A9」
最初，向右向上拖动复制也是能够的。
2、常识扩大
应用地点栏，咱们能够轻松搞定批量添补，除此之外，它还有很多其余的用途。
今日咱们再来详细介绍两个常用的功效。
▋界说称号
地点栏内里也能够用来界说称号。因而也被称为是【称号框】。
比方咱们选中上图中的金额数据，而后在地点栏中输出【金额】也许称号，而且按下回车键。
如下图：
这时候，也许【金额】也许称号就代表了【G2:G10】也许单元格地区了。
从下拉选项中就能够看到也许界说的称号。
界说的称号能够给函数应用，也能够用于透视表大概图表等，用途十分多。
如果咱们须要变动大概删除也许称号的话，在【公式】选项卡里的【称号管理器】中操纵下就能够。
▋疾速定格选定单元格
偶然咱们的数据十分多，少到几百行、几千行，多到甚至是几万、几十万行。
如图这里有一千多行数据，
此时，咱们想挑选此中一个凭据号，比方记-0500 号，并检察其相干联的凭据内容。
点击【D1】单元格上面的挑选按钮，而后挑选记-0500 号凭据。
这时候选中【D1124】也许单元格，把它酿成运动单元格。
最初撤消挑选，成果会是底下如许：
本来选中的单元格不知道跑到哪里去了。
这时候不要去点击任何单元格，只有在【地点栏】中点击下鼠标，而且按下回车键。
方才谁人被选中的运动单元格就会闪现在银幕中了。
此时就能够检察高低相干联的凭据内容了。仍是挺方便的吧！
3、写在最初
今日，咱们分享了地点栏的 3 个妙用。
批量添补空缺单元格
此种方式不管也是对真空单元格
空单元格，都能实用。
疾速界说称号
是用于图表、函数、数据考证等的好帮手。
疾速定格选定单元格
此操纵十分合适大数据背景下，撤消挑选数据以后，疾速查找相干单元格的记载。
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