英文写信的格式

摘要：

本文旨在详细说明英文书信的基本格式，包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名等部分。掌握正确的英文书信格式对于有效沟通至关重要，本文旨在帮助读者更好地理解和应用英文书信的写作规范。

一、信头 (Letterhead)

• 定义：信头通常包括发信人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等信息。
• 格式：这些信息通常位于信纸的顶部中央或右上角。

二、信内地址 (Inside Address)

• 定义：信内地址是收信人的姓名和地址。
• 格式：在信纸的左上角，缩进几个字母的空间，然后书写收信人的姓名和地址。

三、称呼 (Salutation)

• 定义：称呼是对收信人的正式称谓。
• 格式：在信内地址下方空一行，缩进几个字母的空间，然后书写称呼，如“Dear Mr./Ms./Dr. [姓氏]”。

四、正文 (Body of the Letter)

• 定义：正文是书信的主要部分，包括写信的目的、要传达的信息等。
• 格式：正文从称呼下一行开始，左对齐书写。段落之间空一行。

五、结束语 (Complimentary Close)

• 定义：结束语是对收信人的礼貌性问候或祝愿。
• 格式：正文结束后，空一行书写结束语，如“Sincerely,”或“Best regards,”等。

六、签名 (Signature)

• 定义：签名是写信人亲笔签名的地方。
• 格式：在结束语下方空一行，书写签名。如果信件是打印的，签名可以打印出来；如果信件是手写的，签名应该亲笔书写。

总结：

掌握正确的英文书信格式对于有效沟通至关重要。英文书信的基本格式包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名等部分。通过遵循这些规范，读者可以确保自己的英文书信具有专业性和正式性，从而更好地传达自己的意图和信息。

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