总裁助理的岗位职责主要包括以下几个方面:
- 协助总裁处理公司日常运作和各部门之间的管理,协调各部门关系,确保公司运营顺畅。
- 协助总裁制定公司的发展战略、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,并参与制定和推行公司管理制度。
- 负责监督公司管理制度的落实情况,维护内部管理系统正常运行,推进企业管理制度化、规范化,审定企业组织结构和管理体系。
- 协助总裁处理对外联络及外部公共关系维护,建立和维护公司的公共形象。
- 及时传达总裁的各项指示安排,起草总裁交办的信函、演讲稿、报告等各类文件,并跟进、督促并确认会议决议事项的进展情况,随时向总裁汇报各项工作进度。
- 协助总裁对公司重要事务进行决策和谈判,处理重大突发事件,确保公司利益最大化。
- 负责安排总裁的各项会议,包括会议场所的安排与布置、会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。
- 主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
- 监督公司印章管理制度、印章使用管理执行情况,确保公司印章使用的合法性和规范性。
- 分管公司法律工作,包括起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督,处理公司合同纠纷及重大突发事件等。
总之,总裁助理是协助总裁处理公司各项事务的重要角色,需要具备全面的管理能力和协调能力,以确保公司的正常运营和发展。
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