公章使用规定

摘要：

本文旨在明确公章的使用规定，确保公章的合法、合规、安全使用，维护公司的权益和形象。规定包括公章的保管、使用权限、使用程序、监督管理等方面，以确保公章使用的规范性和有效性。

一、公章的保管

1. 公章应由公司指定的专人负责管理，确保公章的安全、完整。
2. 公章应存放在安全可靠的地方，防止丢失、被盗或损坏。
3. 定期对公章进行盘点和检查，确保公章的完好无损。

二、使用权限

1. 公司高层管理人员有权批准公章的使用。
2. 各部门负责人有权在授权范围内使用公章。
3. 其他员工未经授权不得擅自使用公章。

三、使用程序

1. 使用公章前，需填写公章使用申请表，说明使用目的、时间、地点等。
2. 经批准后，由指定管理人员负责盖章，并在申请表上签字确认。
3. 使用公章后，需及时归还并登记使用情况。

四、监督管理

1. 公司应建立公章使用监督机制，定期对公章使用情况进行检查。
2. 对违反公章使用规定的行为，应依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。
3. 鼓励员工积极举报公章使用违规行为，维护公司的权益和形象。

总结：

公章是公司的重要资产和形象代表，规范公章使用对于维护公司的权益和形象具有重要意义。本文明确了公章的保管、使用权限、使用程序、监督管理等方面的规定，以确保公章使用的合法、合规、安全。公司应加强对公章使用的监督和管理，确保公章使用的规范性和有效性。同时，员工也应自觉遵守公章使用规定，共同维护公司的权益和形象。

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