书面告知函格式说明

摘要：

本文将详细阐述书面告知函的格式要求，包括标题、收件人信息、正文、结束语、署名和日期等部分，以帮助读者了解并正确书写告知函。

正文：

一、标题

书面告知函：标题应居中书写，使用加粗字体，以突出其重要性。标题下方可留有一定空白，再开始书写正文。

二、收件人信息

• 收件人单位/个人名称：在空白处起笔，顶格书写收件人的单位名称或个人姓名。若为单位，需写全称或规范化简称；若为个人，应写全名。
• 地址：在收件人名称下方，缩进一格书写收件人的地址。

三、正文

• 开头：通常以“尊敬的”或“亲爱的”等敬语开头，表示对收件人的尊重。
• 主要内容：接着阐述告知事项，包括背景、目的、要求等。内容应清晰、简洁、有逻辑。
• 结尾：在正文的最后，可以表达期待回复或进一步沟通的意愿。

四、结束语

• 在正文结束后，空一行书写结束语，如“此致”、“敬礼”等。结束语应单独成行，并顶格书写。

五、署名和日期

• 在结束语下方，缩进一格书写发函单位或个人名称，再在其下方书写发函日期。

总结：

书面告知函是一种正式的书面沟通方式，其格式要求严格。在书写时，应注意标题、收件人信息、正文、结束语、署名和日期等各部分的正确书写方式和顺序。正确的格式不仅能体现发函者的专业素养，也有助于提高沟通效率。希望本文能为您提供关于书面告知函格式的有用信息，助您在实际应用中更加得心应手。

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