Excel表格打印时每页保留表头操作指南

摘要：

本文旨在提供在Excel中设置打印表格时每页保留表头的详细步骤，确保在打印多页表格时，每一页都能清晰地显示表头信息，提高文档的可读性和实用性。

在Excel中处理数据时，经常需要打印表格。当表格内容跨越多页时，为了方便阅读，通常需要在每一页都显示表头。以下是实现这一功能的步骤：

一、打开Excel表格

首先，确保已经打开了需要打印的Excel表格。

二、定位到页面布局

1. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局视图中，可以更加直观地看到打印时的页面分隔情况。

三、设置打印标题

1. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的对话框中，切换到“工作表”选项卡。
3. 在“打印标题”区域，有一个“顶端标题行”的输入框。
4. 点击输入框右侧的折叠按钮（小箭头），此时对话框会缩小，并且鼠标指针会变成黑色的十字形状。
5. 返回到表格中，选中需要作为每页表头的行。通常，表头是第一行或前几行。
6. 再次点击折叠按钮，返回到“打印标题”对话框。此时，选中的表头行的引用将自动填充到“顶端标题行”的输入框中。
7. 点击“确定”按钮，完成设置。

四、预览并打印

1. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。
2. 在下拉菜单中选择“打印”，进入打印预览界面。
3. 在打印预览界面中，可以通过翻页查看每一页是否都正确显示了表头。
4. 确认无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

总结：

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置打印表格时每页保留表头。这一功能在处理包含多页数据的表格时尤为实用，能够显著提高打印文档的可读性和易用性。在实际操作中，请根据您的具体需求和表格结构进行相应的调整。

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