原文题目：《看完个税信息填写模板，我学会了此 4 个超等实用的 Excel 技能！》
大家好，我是明镜在心~
2022 综合所得年度汇算曾经起始了，你退了 or 补了几税呢？
不外，说到税，申报个人所得税是所有公司都要做的事。
有的公司是由人事部门来申报，有的公司是由财务人员来申报。
固然另有的公司是由行政来兼做此项事件。
那末，今日咱们就来一起看看税务局的个税信息导入模板傍边，有哪些值得咱们学习的地方吧。
1、查找调换的妙用
咱们先翻开也许税务局的人员信息收罗导入模板。以下图：
在图中，对白色字体加星号（*）的是必填项。
实在在一起始录入数据的时分，是此样：
表格默许录入的字体色彩是黑色。
此里怎样让加星号（*）的单元格内容酿成白色字体呢？
手工选中那些单元格，而后增加色彩？
恩，数据未几，完全可能。假如数据多了，固然不行。
此里可能请出【查找和调换】此位老兄帮帮咱们也许小忙。
按【Ctrl+H】调出【查找和调换】对话框。
在查找内容中输出：「**」
在调换为中不须要输出任何内容，但须要在傍边【格局】中设置字体色彩为白色。
按上图所示，点击【字体】-【色彩】白色-【断定】。以下图：
最初点击【全体调换】，后果以下：
所有的单元格都添补了白色字体了！
此是甚么神操纵？
本来问题是出在通配符星号（*）自身。
查找内容中输出了两个星号（*），实在第一个星号与第二个星号感化完全一样，仍是通配符。
代表随便多个字符的意思。
咱们此里须要将通配符星号看成一般字符来处置。只有在其后面加上一个波形符（~），即在查找内容中输出：~**。
也许波形符的感化是去除通配符的感化，将其转变为一般字符。
最初点击【全体调换】，此样就高枕无忧啦！
2、数据考证的妙用
妙用一：
底下咱们来看看第二行的姓名列。
点击【B2】单元格会出现一个提醒框，提醒用户在输出时须要注意的事项。
也许提醒框是用数据验证功效完成的。
顺次点击【数据】-【数据东西】-【数据考证】-【数据考证】。
在【数据考证】对话框中点击【输出信息】-【选定单元格时显现输出信息】-【输出信息】。
在【输出信息】文本框中，输出想要显现的提醒信息便可。
固然除上级此种用法以外，咱们还可能用拔出讲明的方式完成。
比方此里【AR】列中的的【开户银行】单元格中就拔出了一个讲明，以提醒用户怎样操纵。
拔出讲明的方式是：点击鼠标右键，而后从菜单中找到【新建解释】。
PS：微软的 OFFICE365 曾经将本来的【讲明】改名为【解释】了。
别的，肯定有小伙伴们想问，此两个提醒框的感化有啥差别不？
差别在于：数据考证的提醒功效须要选中该单元格才会出现提醒框。讲明的提醒功效不须要点击单元格，只须要将鼠标移动到该单元格上级便可显现提醒内容了。
妙用二：
点击【C2】单元格时，会出现一个下拉按钮，点击下拉按钮会出现下拉菜单。
也许功效也是用数据验证来完成的。
依照上级的方式调出【数据考证】对话框。
点击【设置】-【序列】-在【起源】中输出下拉菜单明细便可。
此里须要注意是：
可能间接输出内容，文本和数字都不须要加双引号。
可能间接援用单元格（大概将单元格界说为称号，而后间接援用）。
可能用公式天生一个动静援用地区。
税务局在此里是间接援用一个界说的称号做为下拉菜单的。
怎样检察也许证实范例究竟是甚么内容呢？
最简单的做法就是间接点击起源框中随便地位，便可跳转到援用的单元格地区。
固然，另有别的一种检察方式，就是按【Ctrl+F3】翻开【称号治理器】对话框，在其中检察便可。
3、前提格局的妙用
当咱们把姓名和证件范例输出结束以后，【E:G】列会主动酿成阴暗。
以下图：
也许功效是用前提格局完成的。
选中【E2】单元格，顺次点击【起始】-【前提格局】-【治理规矩】。
在【前提格局规矩治理器】中将会显现以后选中的单元格所利用的前提格局。
双击该规矩以下图：
图中显现，在【为合乎此公式的值设置格局】中使用了一个简单的公式来设置前提格局。
意思是：当【C1】单元格的内容即是住民身份证时，将单元格的添补色主动设置为【阴暗】。
PS：此里前提中的住民身份证，文本必需加上双引号包括起来。此点跟上级数据考证中的序列的下拉菜单中输出的文本请求差别。请小伙伴们特别注意下。
4、写在最初
今日，咱们分享了税务局在个税导入模版中常常使用的一些功效。
查找调换格局
数据考证
前提格局
控制此些功效，可能大大提高咱们在工作中的效力。而且咱们在检察其余公司的表格时也会常常碰到。盼望小伙伴们可能纯熟利用。
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心
