Excel 数字格局技能详解,助你效力更高

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原文题目:《Excel 录入数据,你彻底没我快!》

要说录入数据,你肯定没我快,因为我掌握了“数字格局”技能,录入效力可不是盖的,不信我们就一起来看看吧!

1、疾速录入性别

疾速录入男、女性别。

实现后果:输出 1 会显现“男”,输出 2 会显现“女”。

自定义格局[=1]"男";[=2]"女";

2、疾速打钩叉√×

在很多表格中,我们会使用特殊符号√和 ×,然而这类特殊符号输出的时分,特殊费事。假如我们应用自定义格局来输出,那就太轻松了。

实现后果:输出 1 会主动酿成“√”,输出 2 会酿成“×”。

自定义格局[=1]"√";[=2]"×";

3、疾速录入单元

常常录入的一些数据后面城市加上各类单元,这些单元真的不必手动去增加的。

实现后果:输出随便数据城市主动加上单元“元”和保存两位小数。

自定义格局0.00"元"

4、疾速录入班级

我们还能够省略反复的内容,只录入不同的内容。比方这里我须要录入很多的班级,能够设置自定义格局为“三年级 @班”,其中的“@”会显现我们录入的内容,前部和后部为同一内容。

实现后果:在单元格中录入 1,会主动显现“三年级 1 班”;录入二,则会显现“三年级二班”。

自定义格局三年级 @班

5、疾速录入邮箱

怎样疾速录入 QQ 邮箱?法则在哪里?

实现后果:只用输出邮箱后面局部,后面 @qq.com 内容会主动生成。

自定义格局@"@qq.com"

6、录入分段号码

我们常常会在表格中录入电话号码或银行卡号,这类范例的号码假如能分段展示会更利于我们检察,假如手动一个一个去录入,就比较慢了。

实现后果:录入手机号码或银行卡号会主动分段显现。

自定义格局000-0000-0000

7、疾速录入产物编号

很多编号的构成就是后面有一串相同的字母或数据,应用这一法则,我们同样能够经由过程自定义格局疾速输出编号。

实现后果:录入 1 将主动显现“A-0001”。

自定义格局"A-"0000

8、疾速录入合格、不合格

怎样疾速的给门生成就打分?疾速的在成就后面写上合格和不合格?

实现后果:输出 1 显现绿色的“合格”,录入 2 则显现白色“不合格”。

自定义格局[绿色][=1]"合格";[白色][=2]"不合格"

9、录入以万元显现金额

假如录入的数据比较大,我们能够将数据改成“万”为单元,如许可能会更直观。

实现后果:输出数据会主动增加“万”和保存一名小数。

自定义格局0!.0,"万"

10、疾速输出自定义日期格局

很多朋友在输出日期时,都是如许输出的:2020-01-01。实在,不必这么费事。我们能够「右键」-「设置单元格格局」-「数字」-「日期」当选择一种日期范例。

实现后果:输出 1-1,就可以疾速实现输出日期。

本文来自微信公众号:Word 同盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪