各位好,
每到季度初,公司的名目部负责人老叶会对上一季度停止事迹评分,以便发放上季度的事迹奖金。
他要对加入名目的成员,对于曾经结束的名目,分辨停止事迹评分。出于便利注销的缘故,他制作了以下表格。
老叶晓得此种表格并不是标准的数据表,不可应用数据透视表愈来愈停止剖析事迹情形,因此找到了我,想让我帮手转换成标准的一维数据表。
因此,今日小爽那样带各位来看看详细的做法,操纵并不难,比拟基本,重在懂得思绪哦~
1、Word 调换法
实用于:任何版块
难度指数:★
咱们察看一下数据,可以看到数据集中在单元格里,并用逗号兼并。
不难想到,要是逗号自身那样是一个回车符呢?那不就是间接分开了?
那怎么将逗号换成回车符,然后在 Excel 中拆分到其余单元格啊?
用 Word 鸭!
详细步调:
将数据复制到 Word 中(【Ctrl+C / V】复制粘贴不用我教吧)。
考考各位,Word 调换窗口快捷键是?
对!就是【Ctrl+H 】!
按住快捷键 【Ctrl+H】翻开 Word 的调换窗口。
查找内容:,(逗号)
调换为 需要一个手动换行符(也叫软回车),咱们可以在【更多】中,经由过程特别格局中增加。
抉择特别格局-手动换行符,此时,调换为的输入框,出现了个 ^l。
^l 就是手动换行符的标记,单击【全体调换】按钮。
调换后的数据以下图所示。
咱们将 Word 的数据表从新复制粘贴到 Excel 中。
选中全体表,按住快捷键【CTRL+C】停止复制。
选中一个单元格,按住【Ctrl+V】停止粘贴,以下图所示,可以看到逗号曾经拆分到行了。
拆分兼并单元格并添补,假如是 WPS ,系统自带该功能。以下图。
到此里,间接搞定了!
经由过程鼠标点点 + 快捷键的方式,咱们搞定了表格的收拾。
不过也许方式虽然可以应急,但是假如像老叶雷同,每一个季度都要做也许数据,还是得用函数大概 M 函数等方式。
2、函数拓展
实用版块:Office 365
难度指数:★★★
假如你是 Office 365 大概 WPS(最新版),可以用 Textsplit 函数和 Hstack 函数。
=HSTACK(TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))
有些小搭档能够对此两个新函数感到有点生疏。
不怕,咱得先晓得,才会想到去用它,去搜寻。
Textsplit 函数,是个非常强大的函数。
感兴趣的小搭档,点击文末的链接,便可跳转到Textsplit 序列文章。
=TEXTSPLITtext,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty],[match_mode],[pad_with])=TEXTSPLIT文本列分隔符[行分隔符],[能否疏忽空单元格],[能否辨别大小写],[犯错时添补的值])
HSTACK 函数,是个列链接函数,有了也许函数,良多成绩愈来愈简略。
举个例子:将 A1:A2,C1:C2,E1:E3 三个地区依照列停止兼并。
了解了此两个函数,咱们再来看看也许公式,就不难懂得啦!
=HSTACK(//列链接TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),//获得姓名和加入结束名目兼并后拆分处置的数据列TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))//获得评分列
Textsplit 函数教程参考:
Textsplit,一个超强大的新函数来了!
也许超强大的文本处置函数,30 分钟帮你干完一天的事情!
此 3 个 Excel 文本函数,又是被低估了的函数!(倡议珍藏)
3、最后的话
本文讲授的是:如何将不规范的表格,经由过程操纵大概函数方式,转化为一维数据表。
将数据表转化后,就能够经由过程数据透视表剖析啦。
以下图:上个季度每一个名目成员加入的名目数,总分是多少?每一个名目有多少人加入,加入成员有谁?
经由过程数据的愈来愈剖析,除可以解决绩效盘算的成绩,引导也能够愈来愈做决议,比方更公道部署以后季度的计划。
看到此里,是否是感到 Excel 很强大呢~
广而告之申明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等情势),用于通报更多信息,节俭甄选时光,成果仅供参考,一切文章均包括本申明。
本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 298050909@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。如若转载,请注明出处:https://www.kufox.com//xxtj/2024-01-15/5713.html