告知函的范文及格式

摘要：本文旨在介绍告知函的书写规范和格式要求，通过范文示例，帮助读者理解和掌握告知函的撰写技巧。

一、告知函的概念与作用

告知函是一种正式的商务文书，用于向特定对象传达某种信息或通知。它广泛应用于各个领域，如商务合作、会议通知、活动安排等。告知函的主要作用是确保信息的准确传递，并促使收件人采取相应的行动。

二、告知函的书写规范

• 标题：告知函的标题应简洁明了，直接反映函件的主题。常用标题如“关于XX事宜的告知函”。
• 抬头：抬头部分应明确收件人的单位或个人名称，并注明其职务或职称。
• 正文：正文应分为几个段落，每段围绕一个主题展开。首段应简要介绍函件的目的和背景；后续段落则详细阐述具体内容，包括事实、理由、要求等；最后一段通常用于表达希望或请求，以及结束语。
• 落款：落款部分应包括发函单位或个人名称、日期和联系方式。如有附件，还需注明附件名称。

三、告知函范文示例

尊敬的XX公司：

关于XX项目合作事宜的告知函

贵公司与我司在XX项目上的合作已经取得了初步进展。为确保双方合作的顺利进行，现将有关事项告知如下：

一、项目概况

XX项目是我司重点推进的项目之一，旨在实现双方资源共享、优势互补。目前，项目已经完成了前期准备工作，即将进入实质性实施阶段。

二、合作内容

根据双方达成的共识，贵公司将负责提供技术支持和解决方案，我司则负责市场推广和销售渠道的拓展。双方应密切协作，确保项目的顺利推进。

三、后续工作安排

为确保项目的成功实施，双方应尽快成立项目组，明确各自职责和任务分工。同时，双方应定期召开项目进展会议，及时沟通和解决合作过程中出现的问题。

请贵公司务必重视上述事项，并按照要求做好相关准备工作。如有任何疑问或建议，请及时与我司联系。

此致

敬礼！

XX公司
XXXX年XX月XX日

四、总结

通过本文的介绍和范文示例，读者可以了解到告知函的基本书写规范和格式要求。在实际撰写过程中，应根据具体情况灵活调整，确保函件内容准确、清晰、有条理。同时，注意使用正式、礼貌的语言，以维护双方的良好合作关系。

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