Excel中刷新数据和重新计算的方法

摘要：
本文将指导您在Excel中如何刷新数据和重新计算公式。通过简单的步骤，您将学会如何更新外部数据源和自动计算公式，确保数据的准确性和实时性。

一、刷新外部数据源

如果您在Excel中引用了外部数据源（如数据库、网页等），您需要定期刷新这些数据以确保其准确性。

1. 打开包含外部数据引用的Excel文件。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“连接”组并单击“全部刷新”按钮。

如果您的数据源需要登录或具有访问限制，您可能需要在刷新数据之前进行身份验证。

二、手动重新计算公式

当您对Excel工作表中的单元格进行更改时，相关的公式不会自动重新计算。为了确保公式的准确性，您需要手动重新计算。

1. 打开包含公式的Excel文件。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到“计算”组并单击“计算工作表”按钮。

您还可以使用快捷键F9来重新计算整个工作表或使用Ctrl+Alt+F9重新计算当前工作簿中的所有工作表。

三、自动重新计算公式

为了避免遗忘手动重新计算，您可以设置Excel在每次更改单元格时自动重新计算公式。

1. 打开包含公式的Excel文件。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到“计算”组并单击“计算选项”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“自动”选项，以在单元格更改时自动重新计算公式。

四、注意事项

• 在刷新外部数据源时，请确保您有足够的权限访问数据源，并处理任何身份验证要求。
• 手动重新计算可能会影响性能，特别是在处理大型工作簿时。根据需要设置自动重新计算以平衡性能和准确性。
• 如果您的Excel文件与其他应用程序（如Word或PowerPoint）链接，请确保在刷新之前保存所有更改，以避免数据丢失或格式问题。

总结：
通过本文的介绍，您已经学会了在Excel中刷新外部数据源和重新计算公式的方法。通过定期刷新外部数据源和手动或自动重新计算公式，您可以确保数据的准确性和实时性。在进行刷新和重新计算时，请注意处理任何身份验证要求，并根据需要设置自动重新计算以平衡性能和准确性。如有其他问题或需要更多帮助，请查阅Excel的官方文档或寻求专业支持。

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